Cuentas anuales

CUENTAS ANUALES

Deben ser legalizados todos las cuentas que obligatoriamente deben llevar los empresarios, con arreglo a las disposiciones legales vigentes.

Al cierre del ejercicio, el empresario deberá formular las cuentas anuales de la sociedad que comprenderán balance, cuentas de pérdidas y ganancias y memoria.

Las cuentas anuales deberán ser firmadas:

• Por el propio empresario, si se trata de persona individual.
• Por todos los socios ilimitadamente responsables por las deudas sociales, en caso de sociedad colectiva o comanditaria.
• Por todos los administradores, en caso de sociedad anónima o de responsabilidad limitada.

El plazo de aprobación de las cuentas anuales es de seis meses desde el cierre del ejercicio social, en caso de que no esté sometido a otro plazo legal la sociedad. Y su presentación ante el Registro Mercantil debe realizarse antes de que transcurran el plazo de un mes a la aprobación de las cuentas anuales.

De todas formas si no le ha dado tiempo a presentarlos en plazo, se pueden presentar en cualquier momento.

Una vez que comience el nuevo año, se exige que se hayan presentado las cuentas anuales del ejercicio anterior, en caso contrario la hoja de la sociedad quedará cerrada siendo imposible realizar ninguna inscripción en el Registro Mercantil hasta que no se presenten dichas cuentas anuales.

DOCUMENTACIÓN A APORTAR

1. Carpeta oficial.
2. Instancia oficial cumplimentada de la solicitud de legalización.
3. Depósito de las Cuentas anuales o a través de disquete o CD que podrá encontrar en soporte informático en la página www.ad-hoc.net (apartado de descargas) o en https://www.registradores.org/mercantil/jsp/home.jsp?idioma=es&pais=ES (apartado de descargas).
4. Depósito del importe de la provisión de fondos del R.M.
   La provisión es de 50€
5. Todas las S.L. y S.A. deberán presentar a partir del 2008 el informe de acciones propias o autocartera. En el caso de que el informe sea negativo, la sociedad deberá presentar solamente la hoja A1 firmada por el administrador o administradores de la misma o presentar un escrito en el que se indique que la sociedad no ha tenido operaciones relacionadas con acciones propias firmado por el administrador o administradores de la misma.
6. Pago gestión Cámara.

FORMULARIOS EN PAPEL Y EN CD PARA CUENTAS ANUALESEn la siguiente página web podrá descargar tanto el programa como los formularios en papel para la presentación de cuentas anuales en la sección de DEPÓSITO DE CUENTAS https://www.registradores.org/registroVirtual/descargas.do

 

HUELLA DIGITALCERTIFICACIONES POSTERIORES AL 2 DE OCTUBRE DE 2011 Para certificaciones posteriores al 2 de octubre de 2011 se puede utilizar el siguiente modelo, no siendo necesario incluir la huella digital ni legitimar la firma ante notario. Nuevo modelo certificación para documentos posteriores al 2 de octubre de 2011

Nuevo modelo de certificación